5月18日8:00a.m.奔競大道
與往常一樣的上班出行日
奔競大道已經忙成了停車場
5月18日8:30a.m.杭博4D展廳
重癥活動開幕式現場
人群熙熙攘攘
現場氣氛莊重而輕松
5月18日9:00a.m.杭博3A展廳
第二屆茶博會開幕式
現場人潮涌動
快門聲一浪高過一浪
5月18日9:30a.m.杭博3B展廳
本屆茶博會的門型立柱
打卡的觀眾排了隊形
5月18日10:00a.m.杭博會議區
來自全國各地的重癥專家
探討著生命的延續
……
2018年5月18日,第二屆中國國際茶葉博覽會、中華醫學會第12次全國重癥醫學大會CSCCM2018兩大活動同期在杭州國際博覽開幕。超過3萬人流量匯聚杭州國際博覽中心的會議區、各大展廳,現場人潮涌動,專場活動,專題討論絡繹不絕。
經驗提升規模增加
2018年5月18日至22日,第二屆中國國際茶葉博覽會在杭州國際博覽中心舉行。作為去年的舉辦地,同樣的載體,不同的含義,今年的茶博會以“茶和世界共享發展”為主題,無論是規模、人數都趕超上屆,這讓杭州國際博覽中心全體保障團隊感受到不小的壓力。
然而面對壓力,杭州國際博覽中心沒有動搖,早在本月初,已經就本次大會召開動員會,以實際行動確保大會成功。本屆茶博會展覽面積7萬平方米,參展商超過1000家,基本是第一屆茶博會的一倍之多,全館一層四個館、三層三個館全部投入使用。
值得一提的是,2018年5月18-20日在茶博會舉辦的同期,2018第12次中華醫學會全國重癥醫學大會也在館內四層舉行,大會人數超萬人,主題講座、主題辯論、正反方陳述(Pro&Con)、病例討論、非重癥專家論述、中美論壇、中歐論壇、臺港澳論壇、青年論壇等各類會議活動專注“生命話題”,來自國內外著名頂級重癥醫學和相關專業專家,近400個專題報告,為醫、患服務提供綜合交流平臺。
不難看出,兩大活動期間場館最高人流量接近4萬人,杭州國際博覽中心提前部署,確保安全順暢,還在現場服務、現場保駕等專業領域盡顯“杭博風采”。
用心服務用愛負責
當茶遇上咖啡,當生命遇上重癥,一邊是生活美好的共享,一邊是生命時刻的爭分奪秒;兩場不同的大會及展覽,卻給人類生活與生命構建同等的交流平臺。杭州國際博覽中心作為兩場活動的主辦地,同心同行,專注專業。在協調調度方面,提前溝通交流,結合大會的各類現場需求和不同服務要求,精心安排流線調度,確保同期舉行不出錯。在交通方面,活動期間場館最高人流接近4萬人,杭州國際博覽中心提前設計,巧妙安排交通路線,避免大人流量帶來的交通擁堵。在用餐方面,大型活動的用餐一直是關注的重點,兩場活動同期人流量劇增,用餐形式多樣,用餐需求多變。在此基礎之上,餐飲團隊靈活應變多種突發情況,保證滿足用餐需求,還為活動特設定制服務,呈現杭博特色餐飲服務。在用房保障方面,大會期間國內外貴賓共聚杭州,作為杭州城市的“新名片”,杭州國際博覽中心以專業服務,詮釋杭州精神,在滿房狀態下仍然保證服務細致周到。
讓世界共飲中國茶,讓全球共論生命學。五月的杭州驕陽似火,五月的杭博盛況空前,從萬人大會第三十一屆中國化學年會,到同期舉辦的中國國際茶葉博覽會、2018第12次中華醫學會全國重癥醫學大會,杭州國際博覽中心以“慎之又慎,嚴之又嚴,實之又實,細之又細”的專業姿態,為大會提供最優設施、創造最佳體驗、展現最強實力,全方位應對主辦在會議期間的各種突發狀況,用專業嚴謹的服務精神、用融洽貼心的情感關懷,保障大會順利舉辦。由此呈現高標準、高水平、高質量的杭博服務,展現杭博最強的實力,以贏得最好的口碑,詮釋第六代會展場館的深刻內涵。